Som administrator kan du invitere nye brugere til dit firma. Hvis dit firma har flere teams, kan du tilføje nyligt oprettede brugere til et specifikt team, eller invitere dem med det samme til et bestemt team.
Alternativ kan du også oprette en ny bruger direkte i EASI'R.
_____________________________________________
-
Inviter nye bruger:
- Klik på dit navn i øverste højre hjørne og gå til 'Indstillinger' - 'Brugeradministration' - 'Brugere'.
- Rul nu helt ned, indtil du ser dette felt:
- Indtast e-mailadressen på den person, du vil tilføje, og klik på "Send invitation". De modtager nu en e-mail med et link til tilmeldingssiden, hvor de skal udfylde nogle oplysninger (navn, telefonnummer) og vælge en adgangskode. Så snart de har gjort dette, kan du se dem på din brugerliste. Som standard vil nye brugere være af brugertypen "Bruger". Du kan nu redigere de nye brugere, og ændre brugertype og tilføje dem til et team, hvis du ønsker det.
-
Tilføjelse af eksisterende bruger til et team:
- For at tilføje en nyligt tilføjet bruger til et team skal du enten redigere brugerens profil og tilføje teamet der, eller gå til det respektive team ('Indstillinger' - 'Brugeradministration' - 'Teams'), rul ned og skriv brugerens navn i feltet under brugerlisten:
-
Inviter en bruger til et specifikt team:
- Hvis du ved, at den nye bruger skal være i et specifikt team, er det fornuftigt at invitere ham eller hende direkte til dette team i stedet for at følge proceduren beskrevet ovenfor. Klik på dit navn i øverste højre hjørne, og gå til 'Indstillinger' - 'Brugeradministration' - 'Teams'.
- Klik på det respektive teamnavn.
- Rul nu helt ned, indtil du ser dette felt:
- Indtast e-mailadressen på den person, du vil tilføje, og klik på "Send invitation". De modtager nu en e-mail med et link til tilmeldingssiden, hvor de skal udfylde nogle oplysninger (navn, telefonnummer) og vælge en adgangskode. Så snart de har gjort dette, kan du se dem på din brugerliste. Som standard vil nye brugere være af brugertypen "Bruger". Du kan nu redigere de nye brugere, hvor du kan ændre brugertype, hvis du ønsker det.
OBS: Vær opmærksom på, at invitationslinket kun er gyldigt i 24 timer. Hvis der ikke er klikket på det i tide, skal der sendes en ny invitation.
_____________________________________________
-
Opret nye bruger
Som administrator kan du vælge at oprette nye brugere direkte i stedet for at invitere dem. Fordelen ved dette er, at du kan bestemme brugertypen, mens du opretter brugeren. Til gengæld kan du ikke sende en invitation, og det er dig, der bestemmer adgangskoden. Vi anbefaler derfor nyoprettede brugere at nulstille deres adgangskode. For at gøre det skal de følge processen beskrevet under "Glemt adgangskode"
For at oprette en ny bruger skal en administrator udføre disse trin:
- Klik på dit navn i øverste højre hjørne og gå til 'Indstillinger' - 'Brugeradministration' - 'Brugere'.
- Klik på "Ny bruger" i øverste højre hjørne
- Udfyld skemaet (rolle, tidszone, regionsformat og e-mailsignatur kan være tomt)