Der Dateimanager dient zur zentralen Verwaltung Ihrer persönlichen Dateien, sowie von Dateien die über Ihren Standort, Ihre Gruppe oder das gesamte Unternehmen bereitgestellt werden.
Zum Dateimanager gelangen Sie, indem Sie zunächst auf Ihren Namen oben rechts klicken und dann auf 'Dateimanager'. Darüber hinaus ist der Dateimanager überall dort zugänglich, wo man Dateien anhängen kann - also in Korrespondenzen, Vorgängen, Kontakten und Konten.
Wenn Sie den Dateimanager öffnen, können Sie im Hauptverzeichnis folgende Ordner sehen:
- Benutzer - Jedem Benutzer steht ein Benutzer-Ordner zur Verfügung, auf den nur er bzw. sie selbst Zugriff hat. Bitte beachten Sie aber, dass aus diesem Ordner in beispielsweise Vorgänge hochgeladene Dateien dann für alle Benutzer zu sehen sind, die Zugang zu diesem Vorgang haben.
- Standort - Dieser Ordner ist für alle Nutzer in Ihrem Standort sichtbar. Nur Standort-Administratoren können hier neue Dateien hochladen und Unterordner erstellen. Der Standort-Ordner wird meist für Dokumente genutzt, die von allen Mitarbeitern des Standorts gleichermaßen und regelmäßig benötigt werden, z.B. bestimmte Broschüren oder Vertragsdokumente.
- Gruppe - Dieser Ordner ist für alle Nutzer in Ihrer Gruppe sichtbar.
Nur Gruppen-Administratoren können hier neue Dateien hochladen und Unterordner erstellen. - Unternehmen - dieser Ordner ist für alle Nutzer in Ihrem Unternehmen sichtbar.
Nur Administratoren können hier neue Dateien hochladen und Unterordner erstellen.
Um mehr über die Arbeit mit dem Dateimanager zu erfahren, klicken Sie bitte hier.