Als Administrator können Sie neue Benutzer einladen. Falls Ihr Unternehmen in verschiedene Standorte aufgeteilt ist, können Sie Benutzer diesen Standorten zuweisen. Sie können Benutzer auch direkt zu einem bestimmten Standort einladen.
Alternativ können Sie Benutzer auch direkt in EASI'R erstellen.
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Neue Benutzer einladen:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und dann auf 'Einstellungen' - 'Benutzerverwaltung' - 'Benutzer'.
- Scrollen Sie ganz nach unten, bis Sie dieses Feld sehen:
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein und klicken Sie auf 'Einladung senden'. Der Empfänger erhält nun eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldeseite, wo er ein Formular mit einigen Daten ergänzen muss (Name, Telefonnummer, Passwort). Sobald dies erledigt und die entsprechende Schaltfläche geklickt ist, wird der Benutzer zu EASI'R weitergeleitet und ist nun auch in Ihrer Benutzerliste zu sehen. Neue Benutzer werden standardmäßig mit dem Benutzertyp 'Benutzer' angelegt. Bei Bedarf können Sie dies aber ändern, indem Sie das Benutzerprofil bearbeiten.
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Benutzer Standort zuweisen (nur möglich wenn Sie Standorte haben):
- Um einen neuen Benutzer einem bestimmten Standort zuzuordnen können Sie entweder das Benutzerprofil des Benutzers bearbeiten, oder aber auf den jeweiligen Standort zugreifen ('Einstellungen' - 'Benutzerverwaltung' - 'Standorte'), nach unten scrollen, und dort im folgenden Feld nach dem Benutzer suchen:
Sobald Sie auf 'Benutzer zum Standort hinzufügen' klicken ist der Benutzer dem Standort zugeordnet und taucht auch in der jeweiligen Benutzerliste auf.
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Benutzer zu Standort einladen (nur möglich wenn Sie Standorte haben):
- Wenn Sie verschiedene Standorte haben und einen neuen Benutzer direkt einem bestimmten Standort zuordnen möchten, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und dann auf 'Einstellungen' - 'Benutzerverwaltung' - 'Standorte'.
- Wählen Sie den entsprechenden Standort aus.
- Scrollen Sie nach unten bis zu diesem Feld:
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein und klicken Sie auf 'Einladung senden'. Der Empfänger erhält nun eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldeseite, wo er ein Formular mit einigen Daten ergänzen muss (Name, Telefonnummer, Passwort). Sobald dies erledigt und die entsprechende Schaltfläche geklickt ist, wird der Benutzer zu EASI'R weitergeleitet und ist nun auch in der Benutzerliste des jeweiligen Standorts zu sehen. Neue Benutzer werden standardmäßig mit dem Benutzertyp 'Benutzer' angelegt. Bei Bedarf können Sie dies aber ändern, indem Sie das Benutzerprofil bearbeiten.
Achtung: Bitte beachten Sie, dass der Einladungslink nur 24 Stunden gültig ist. Wird er nicht innerhalb dieser Zeit angeklickt, muss eine neue Einladung versendet werden.
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Benutzer erstellen
Als Administrator können Sie auch direkt neue Benutzer erstellen, ohne diese einzuladen. Der Vorteil hiervon ist, dass Sie direkt den Benutzertyp festlegen können. Allerdings können Sie in diesem Fall keine Einladung versenden, und Sie sind außerdem derjenige, der das Passwort festlegt. Deshalb empfehlen wir hier den neu erstellten Benutzern, ihr Passwort zu ändern. Dazu folgen sie bitte der unter "Passwort vergessen" beschriebenen Anleitung.
So erstellen Sie als Administrator neue Benutzer
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und dann auf 'Einstellungen' - 'Benutzerverwaltung' - 'Benutzer'.
- Klicken Sie oben rechts auf "Neuer Benutzer".
- Füllen Sie die Felder aus (Rolle, Zeitzone, Regionsformat und E-mail Signatur können leer bleiben)